Teklif Talebi Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Aksis Uluslararası Bağımsız Denetim A.Ş. (“Aksis”) olarak, internet sitemizdeki “Teklif Al” formu aracılığıyla iletilen kişisel verileri veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz.
Hangi verileri topluyoruz?
Formda belirtilen irtibat kişisinin adı ve soyadı, görevi, telefon numarası ve e-posta adresi ile teklif talebine ilişkin açıklamalarda veya yüklenen belgelerde yer alabilecek kişisel verileri topluyoruz. Ayrıca şirket unvanı, adresi, sektörü, talep edilen hizmet ve dönem, personel sayısı, aktif büyüklük, yıllık ciro ve yüklenmesi hâlinde bilanço ile gelir tablosu bilgilerini teklif talebinin değerlendirilmesi kapsamında alıyoruz. Bu şirket bilgilerinin bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiği ölçüde kişisel veri niteliği taşıyabileceğini dikkate alıyoruz.
Verileri hangi amaçlarla kullanıyoruz?
İletilen bilgileri talebinizi incelemek, talep edilen hizmetin kapsamını ve gerekli çalışma eforunu belirlemek, gerektiğinde ek bilgi istemek, teklif hazırlamak ve sunmak, teklif sürecine ilişkin sizinle iletişim kurmak ve başvuruya dair kayıtları yönetmek amacıyla kullanıyoruz. İletişim bilgilerinizi bu form kapsamında ayrıca izin vermediğiniz sürece reklam veya pazarlama iletileri göndermek amacıyla kullanmıyoruz.
Verileri nasıl topluyoruz ve hukuki dayanağımız nedir?
Verileri internet formunu doldurmanız ve varsa belge yüklemeniz yoluyla elektronik ortamda elde ediyoruz. Teklif talebinin değerlendirilmesi için gerekli kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2-f maddesi uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Aksis’in meşru menfaati kapsamında işliyoruz. Teklif süreci doğrudan sizinle kurulacak bir sözleşmeyle ilgiliyse, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler bakımından Kanun’un 5/2-c maddesi de uygulanabilir. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğunda Kanun’un 5/2-e maddesi kapsamında da işlem yapabiliriz.
Verileri kimlerle paylaşabiliriz?
Bilgilerinize yalnızca teklif sürecinde görev alan yetkili Aksis çalışanları erişir. Formun ve kurumsal sistemlerin işletilmesi için hizmet aldığımız bilgi teknolojileri ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, sundukları hizmetin gerektirdiği ölçüde verilere erişebilir. Hukuki yükümlülük doğması hâlinde veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi bilgi@aksisdenetim.com adresine veya aksisbagimsizdenetim@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, ilgili mevzuata uygun olarak değerlendirilecektir.